1. 개인정보의 처리 목적

사무국은 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• SIMTOS 참가업체 신청 및 관리
• 참관객 사전등록 및 출입 관리
• 컨퍼런스 및 부대행사 신청·운영
• 참가비 및 유료 프로그램 결제·정산
• 전시회 운영 및 각종 안내
• 뉴스레터 및 차기 SIMTOS 관련 정보 제공
• 문의 및 민원 처리
• 전시회 통계 및 서비스 개선

개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 취합니다.

2. 처리하는 개인정보

서비스에 따라 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 성명, 회사·기관명
• 부서, 직위
• 이메일, 휴대전화 및 회사전화
• 주소, 국가·지역
• 업종, 관심품목 등 참가·참관 관련 정보
• 참가신청 및 결제·정산 관련 정보
• 홈페이지 접속기록, IP주소, 쿠키 등 서비스 이용정보

구체적인 수집항목과 필수·선택 여부는 각 신청 및 등록 화면에서 별도로 안내합니다.

3. 개인정보의 보유기간

개인정보는 수집·이용 동의일로부터 5년간 보유·이용하는 것을 원칙으로 합니다.

다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관하며, 개별 서비스에서 별도의 보유기간을 안내한 경우에는 해당 기간을 적용합니다.

보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

사무국은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음과 같이 전시회 운영상 필요한 경우 정보주체의 동의 또는 관계 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

구체적인 제공항목, 제공목적 및 보유기간은 해당 서비스의 개인정보 동의 화면에서 안내합니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

사무국은 전시회의 원활한 운영을 위해 필요한 범위에서 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

주요 위탁업무는 다음과 같습니다.

• 홈페이지 및 참가·참관 등록시스템 운영
• 참관객 등록 및 출입관리
• 전자명함 및 참관객 데이터 관리
• 이메일·문자 발송
• 설문조사 및 행사 운영

수탁업체 및 위탁업무가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.

6. 개인정보의 파기

개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

7. 정보주체의 권리

정보주체는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다.

관련 요청은 SIMTOS 사무국 또는 개인정보 담당부서를 통해 할 수 있으며, 사무국은 관계 법령에 따라 필요한 조치를 취합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보

사무국은 개인정보 보호를 위해 접근권한 관리, 개인정보처리시스템 접근통제, 접속기록 관리, 보안프로그램 운영 및 개인정보취급자 관리 등 필요한 안전조치를 시행합니다.

9. 쿠키의 이용

홈페이지는 서비스 이용 편의 및 이용현황 분석을 위해 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 문의

개인정보 보호 관련 문의, 열람·정정·삭제 및 처리정지 등의 요청은 아래 담당부서로 문의할 수 있습니다.

개인정보 침해 관련 상담은 개인정보침해 신고센터(118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972) 등을 이용할 수 있습니다.

11. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2026년 9월 18일부터 시행합니다.

내용이 변경되는 경우 홈페이지를 통해 안내합니다.